Alles Folgende ist ein System mit einer Anmeldung — keine Einzelwerkzeuge, die Sie von Hand abgleichen. Am schnellsten überzeugt der Selbstversuch: die Demo zeigt jede dieser Funktionen mit echten Beispieldaten.
Buchungssystem
Verfügbarkeit, Preise, Saisonstaffeln, Anzahlung oder Zahlung vor Ort. Ohne Warenkorb, in vier Schritten — auf dem Telefon zuerst gedacht: der Gesamtpreis bleibt in jedem Schritt sichtbar.
- ✓Live-Verfügbarkeit ohne Überbuchung
- ✓Preise je Nacht: Saison- und Wochentagspreise
- ✓Mindestaufenthalt je Zeitraum, z. B. an Feiertagen
- ✓Gutscheincodes und Angebote
- ✓Selbst stornieren und umbuchen für Gäste
- ✓Zustellkontrolle für Bestätigung und Zahlungslink
- ✓Tippfehler-Schutz bei E-Mail-Adressen
→ Ratgeber: Hotelsoftware-ChecklisteHotelwebsite
Vier Gestaltungsvorlagen, Ihre Farben, Ihr Logo, Ihre Bilder. Deutsch und Englisch von Anfang an — und jede Änderung im Backend ist sofort live.
- ✓Inhalte selbst pflegen (CMS)
- ✓Rechtstexte werden von uns aktuell gehalten
- ✓Barrierefreiheit nach WCAG 2.2 AA
- ✓Ladezeit unter einer Sekunde
→ Ratgeber: Was eine Hotel-Website kostetOnline-Check-in
Meldeschein digital, mit automatischen Löschfristen. Der Gast füllt vorab aus, die Rezeption prüft nur noch. Für deutsche Gäste ist die besondere Meldepflicht seit 2025 entfallen — das System weiß das.
- ✓Einladung automatisch vor Anreise
- ✓Unterschrift auf dem Gerät
- ✓Aufbewahrung und Löschung nach BMG
→ Ratgeber: Digitaler MeldescheinAnfragen & Angebote
Rund 41 % der Direktbuchungen kleiner Hotels kommen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular herein (HOTREC-Distributionsstudie 2024) — und kaum ein System baut dafür ein Werkzeug. Bei uns wird jede Anfrage in unter einer Minute zum Angebot: Der Gast bestätigt per Link, die Buchung entsteht ohne Abtippen.
- ✓Ihr E-Mail-Postfach automatisch angebunden — Mails werden von selbst Anfragen
- ✓Telefonnotiz und Formular in derselben Liste
- ✓Angebot mit Preis, Foto und Gültigkeitsfrist
- ✓Automatische Nachfassmail und Wiedervorlage
- ✓Auf Wunsch: Zimmer bis zum Ablauf reserviert
→ Ratgeber: Anfragen zu AngebotenBuchungsportale
Booking.com und HRS laufen weiter, wenn Sie das wollen. Verfügbarkeiten bleiben synchron, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen — und jede Portalbuchung steht mit Quelle im System.
- ✓Synchron in beide Richtungen
- ✓Stornos wandern automatisch mit
- ✓Eigene Preise je Portal: Aufschlag pro Portal und Zimmerkategorie
- ✓Preise und Mindestaufenthalte gehen automatisch an die Portale — nach unserer Einrichtung
- ✓Ziel: Portal-Anteil senken, nicht abschaffen
→ Ratgeber: Portalprovision senkenRechnungen
Aus der Buchung heraus, mit ZUGFeRD-Anhang — damit sind Sie für die E-Rechnungspflicht ab 2027 vorbereitet. Getrennte Mehrwertsteuersätze für Logis und Frühstück inklusive.
- ✓Lückenlose Nummernkreise, GoBD-fest
- ✓XRechnung für öffentliche Auftraggeber
- ✓EC-Abgleich und DATEV-Export
→ Ratgeber: E-Rechnung im HotelKurtaxe & Gästebeitrag
Für Kur- und Erholungsorte unverzichtbar: Das System rechnet die Abgabe je Person und Nacht (oder je Nacht, oder prozentual), kennt Befreiungen mit Begründung und erstellt die Gemeindeabrechnung als PDF und CSV — steuerlich sauber als durchlaufender Posten oder als Entgeltbestandteil, je nachdem, wen die Satzung als Schuldner nennt.
- ✓Einrechnen oder separat ausweisen — konfigurierbar
- ✓Kinderbefreiung und Saisonzeiten
- ✓Befreiungen mit Grund in der Abrechnung
- ✓Monatsabrechnung für die Gemeinde per Klick
→ Ratgeber: Kurtaxe & GästebeitragBeherbergungsstatistik
Die monatliche Meldung ans Statistische Landesamt füllt sich aus Ihren Buchungen von selbst: Ankünfte und Übernachtungen je Herkunftsland nach amtlicher Systematik — als Datei für eSTATISTIK.core oder als Druckübersicht zum Abtippen in IDEV.
- ✓Herkunftsland automatisch aus jeder Buchung
- ✓Erinnerung am Monatsersten, Meldung per Klick
- ✓Ab 25 Zimmern inklusive Zimmerauslastung
- ✓Jede Meldung unveränderlich archiviert
→ Ratgeber: BeherbergungsstatistikHousekeeping
Zimmerstatus auf dem Handy, Reinigungsliste nach Abreisen sortiert. Ohne Zettel und ohne Rückfragen — mehrsprachig, weil Reinigungsteams selten nur Deutsch sprechen.
- ✓Status je Zimmer: offen, in Arbeit, fertig
- ✓Automatisch aus An- und Abreisen
- ✓Deutsch, Englisch, Polnisch
