Ratgeber für Hoteliers

Kurtaxe, Beherbergungsstatistik, E-Rechnung, Meldeschein: Pflichten, die praktisch jedes Haus betreffen — hier erklärt aus der Praxis unserer eigenen Hotelsoftware, mit den Quellen, auf die sich die Aussagen stützen. Keine Rechtsberatung, aber ein solider Einstieg.

Hotelsoftware für kleine Hotels: Checkliste

Bei 8–60 Zimmern entscheidet nicht die Funktionsliste, sondern ob Pflichten wie Statistik, Kurtaxe und E-Rechnung abgedeckt sind – und was im Vertrag steht. Der Ratgeber führt durch die Auswahl.

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Booking.com-Provision senken: 6 Maßnahmen

Was Portalprovision ein 20-Zimmer-Haus im Jahr kostet, über welche Wege Direktbuchungen kleiner Hotels wirklich hereinkommen – und sechs Maßnahmen, die sie zurückholen.

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Was kostet eine Hotel-Website mit Buchungssystem?

Erstellung, Pflege, Buchungstechnik: die drei Kostenblöcke im Überblick, versteckte Posten im Kleingedruckten und acht Fragen, die Sie vor jedem Vertrag stellen sollten.

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Kostenlose Google-Buchungslinks für Hotels

Ohne Provision bei Google buchbar: Wie kostenlose Buchungslinks Gäste direkt auf Ihre Website führen – Voraussetzungen, Schritte und typische Stolpersteine nach Googles eigener Hilfe.

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Überbuchung vermeiden: Website und Portale

Warum Doppelbelegungen entstehen, wenn Website-Buchung und Buchungsportale parallel laufen – und was Software und Hotelier dagegen tun müssen, von der Transaktion bis zum Alarm.

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DATEV-Export: Was Hotelsoftware können muss

Buchungsstapel nach Steuersätzen, Kontenzuordnung, SKR03/SKR04, GoBD-Export: Was Ihr Steuerberater von der Hotelsoftware braucht – mit 7-Punkte-Checkliste.

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Umsatzsteuer im Hotel: 7 oder 19 Prozent?

Übernachtung 7 %, Nebenleistungen 19 % – und seit 2026 Restaurantleistungen wieder bei 7 %, Getränke nicht. Was auf der Rechnung stehen muss und worauf die Software achten sollte.

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Barrierefreiheit: Pflicht für Hotel-Websites?

Das BFSG gilt seit Juni 2025 auch für Buchungsstrecken. Wer ausgenommen ist, was WCAG 2.1 AA konkret bedeutet und welche acht Fragen Sie an Ihre Website stellen sollten.

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Hotelanfragen: In einer Minute zum Angebot

Rund 41 % der Direktbuchungen kleiner Hotels kommen per E-Mail oder Telefon. Was ein gutes Angebot enthält, wie der Ablauf im Team aussieht – mit drei Vorlagen.

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Kurtaxe & Gästebeitrag im Hotel abrechnen

Ob Gast oder Betrieb die Abgabe schuldet, entscheidet die kommunale Satzung – mit Folgen für Rechnung und Steuer. Der Ratgeber erklärt Berechnungsarten, Befreiungen und die Abrechnung mit der Gemeinde.

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Beherbergungsstatistik digital melden

Die monatliche Meldung ans Statistische Landesamt betrifft jedes Haus ab zehn Gästebetten. Der Ratgeber erklärt, welche Zahlen gefragt sind und wie sich die Meldung aus den Buchungen von selbst füllt.

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E-Rechnung im Hotel: Pflicht ab 2027

Die Empfangspflicht für E-Rechnungen gilt bereits seit 2025, die Ausstellungspflicht folgt stufenweise ab 2027. Der Ratgeber erklärt den Zeitplan, die zulässigen Formate und was Hotels jetzt vorbereiten sollten.

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Digitaler Meldeschein: Rechtslage & Online-Check-in

Seit 2025 entfällt die Meldepflicht für deutsche Gäste, für ausländische Gäste gilt sie unverändert fort. Der Ratgeber erklärt die aktuelle Rechtslage, Aufbewahrungsfristen und wie Online-Check-in funktioniert.

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Provisionsrechner

Wie viel ein Haus im Jahr an Buchungsportale zahlt, lässt sich mit wenigen Werten überschlagen. Der Rechner stellt dem die Kosten einer eigenen Hotelsoftware ohne laufende Provision gegenüber.

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